Die Projekte bei Inarca SpA umfassen typischerweise die Produktion von kundenspezifischen oder standardisier-ten Produkten oder Maschinen, sowie die Einführung neuer Produkte auf dem Markt. Das Unternehmen legt sehr viel Wert auf Qualität als auch auf Innovation, mit einem ehrgeizigen Ziel von 0 Fehlern und der Reinvestition von 10 % des Umsatzes in neue Produkte und Technologien.
Anfang 2020 wandte sich Inarca SpA an NETRONIC, weil mit dem Projektmodul von Microsoft Dynamics NAV allein die Menge und Komplexität der Projekte nicht mehr zufriedenstellend zu beherrschen war. 7 verschiedene Abteilungen müssen als Ressourcen für etwa 100 große Projekte pro Jahr eingeplant werden. Das bedeutet, dass insgesamt 2500 Projektaufgaben verwaltet werden müssen.
Für Inarca ist es unerlässlich dass bei der Planung die wichtigen Faktoren Ressourcenkapazität und geplante Maschinenwartungen berücksichtigt werden, die für eine reibungslose und termingerechte Ausführung der Projekte verantwortlich sind. Dynamics NAV alleine bot dafür nicht die erforderliche Transparenz, insbesondere aufgrund der hohen Anzahl von Ressourcen, die über mehrere Abteilungen verteilt sind.
Cristian Coianiz, Projektmanager bei Inarca SpA, beschreibt die Situation vor dem Einsatz des Visual Jobs Schedulers wie folgt: "Unsere Planung lief in der Vergangenheit so ab, dass wir einfach nur die Liefertermine überprüft und nach vorrangigen Projekten Ausschau gehalten haben, ohne jegliche Visualisierung. Dieses Verfahren war natürlich problematisch, wenn ein Überblick über die Auslastung bestimmter Abteilungen und Ressourcen benötigt wurde. Alles basierte auf unserem Bauchgefühl, das letztendlich nur eine grobe Schätzung war. Da alles subjektiv war, war mir klar, dass hier eine Schwachstelle in unserer Planung lag."
Inarca analysierte den Status quo und erstellte einen Anforderungskatalog für ein neues Projekt- und Ressourcenplanungs-Tool:
Visuelle Plantafel mit Drag & Drop-Funktionalität
Dashboard, auf dem alle Projekte und Ressourcen zu sehen sind
Erstellen von Abhängigkeiten zwischen Projektaufgaben und Projektplanungszeilen
Möglichkeit, nach Ressourcen und Projekten zu filtern
Kompatibilität mit den bereits vorgenommenen Anpassungen
Vollständige und direkte Integration in Dynamics NAV und keine Datenverwaltung außerhalb von Dynamics NAV
Anhand der Anforderungsliste suchte Inarca nach einer geeigneten Lösung und fand den Visual Jobs Scheduler. Darüber hinaus kaufte das Unternehmen zusammen mit dem Produkt, auch das so genannte "Quick Start Package". Dabei handelt es sich um ein Implementierungs- und Beratungsangebot von NETRONIC zum Festpreis, das sicherstellt, dass der Kunde den größten Nutzen aus seinem jeweiligen Visual Scheduler zieht.
Nachdem Inarca nun seit fast einem Jahr mit dem VJS arbeitet, fasst Christian die Vorteile für sein Unternehmen zusammen:
Im Moment arbeitet NETRONIC weiterhin eng mit Inarca zusammen und unterstützt die Mitarbeiter bei der Arbeit mit dem VJS. Auf die Frage nach der Qualität der Zusammenarbeit resümiert Cristian: "Das Produkt ist ständig im Einsatz und wird nach und nach an unsere täglichen Anforderungen angepasst. Sämtliche Probleme, die bei der Arbeit mit dem VJS auftreten, werden von NETRONIC umgehend und kompetent bearbeitet. Das Unternehmen verfügt über einen großen Erfahrungsschatz und viele Tipps zu grafischer Projekt- und Ressourcenplanung mit Dynamics NAV ".
