Die Bernd Münstermann GmbH aus Telgte, Deutschland, ist ein familiengeführtes, auf den Sonderanlagenbau mit Produktschwerpunkt Trocknungsanlagen spezialisiertes Unternehmen. Als ein führender Komplettanbieter von Trocknungs- und Wärmebehandlungsanlagen einschließlich der dazugehörigen Förder- und Filtertechnik, verfügt das Unternehmen über eine eigene MSR- sowie Montageabteilung. Von der Planung bis zur Inbetriebnahme bietet Münstermann weltweit Service aus einer Hand.
Microsoft Dynamics NAV wurde bereits seit langem als ERP im Unternehmen eingesetzt, die Projekt- und Ressourcenplanung erfolgte dabei jedoch außerhalb des Systems mithilfe von verschiedenen, nicht miteinander integrierten Excel-Tabellen. Mit der Zeit kristallisierte sich heraus, dass dieses Vorgehen sehr fehleranfällig war und ein Planungstool nötig sein würde. Dieses sollte einerseits die Informationen aus den unterschiedlichen „Insellösungen“ zusammenführen und andererseits idealerweise direkt in das ERP-System integriert sein.
Nach eingehender Prüfung fiel die Wahl auf den Visual Jobs Scheduler (VJS) von NETRONIC.
Dies führte zu
Die umfangreiche Bandbreite der angebotenen Services – von Planung der Maschinen bis zur Inbetriebnahme – stellt die Projekt- und Ressourcenplanung bei Münstermann vor komplexe Herausforderungen. Nicht nur die Produktion muss geplant werden, sondern auch der Einsatz der Montagearbeiter und -arbeiterinnen sowie die teilweise lange Belegung der Hallenplätze während der Fertigung einer neuen Anlage.
Bevor bei Münstermann der VJS eingesetzt wurde, lief die Planung mithilfe mehrerer verschiedener Excel-Tabellen, die, laut Markus Wendeler, EDV-Leiter bei Münstermann „rudimentär miteinander verknüpft waren.“ So gab es eine Tabelle für die Fertigungsberichte und eine für die Konstruktion, die in einer Projektsteuerungsdatei zusammengeführt wurden. Eine weitere Tabelle, die Planungsliste, nahm die Einzelplanungen aus den anderen Tabellen auf.
Die Abstimmung zwischen den Abteilungen fand im Abstand von ein bis zwei Wochen statt. Laut Wendeler „hat sich der zeitliche Aufwand, die Tabellen zu füllen, in Grenzen gehalten“, das Problem lag vielmehr darin, dass „die Daten oft nicht übereinstimmten. Daher waren die Ergebnisse nicht genau und nicht gut nutzbar. Dies führte zu Unstimmigkeiten und Terminschwierigkeiten“.
Darüber hinaus lieferte dieser Ansatz auch keinen genauen Überblick über die Ressourcenauslastung in den einzelnen Abteilungen, was für eine verlässliche Projektplanung natürlich unerlässlich ist.
Münstermann wünschte sich ein Projekt- und Ressourcenplanungstool, das
Die neu geschaffene Abteilung Arbeitsvorbereitung hatte die Aufgabe, das Planungssystem im Unternehmen zu erneuern. Bei der Suche nach einem Tool, das über die genannten Eigenschaften verfügt, stieß man im Dynamics NAV-Umfeld auf den Visual Jobs Scheduler von NETRONIC.
Über die im Standard-Umfang enthaltenen Funktionen des Planungswerkzeugs hinaus gehend, benötigte Münstermann noch individuelle Funktionalitäten z.B. zur grafischen Planung der Hallenbelegung. Diese wurden laut Wendeler von NETRONIC umgehend und unkompliziert implementiert
Sämtliche an der Planung beteiligten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben nun Zugriff auf den VJS, der die Daten aus Dynamics NAV in einer übersichtlichen grafischen Darstellung visualisiert und einfache (Um-)Planungen per Drag & Drop ermöglicht. Dies betrifft sowohl die zeitliche Planung der Projekte als auch die konkrete Ressourcenplanung.
Die vollständige Integration in NAV bietet darüber hinaus, so Wendeler, „Durchgriff auf die Zeitwirtschaftsdaten, wie z.B. Fehlzeiten“, die ebenfalls in NAV hinterlegt sind und selbstverständlich auch im VJS angezeigt werden. Durch die zentrale Pflege der Daten werden die Übertragungsfehler aus der Vergangenheit verhindert und die Planungsdaten verlässlicher.
Pflege aller Daten in einem System
Für Markus Wendeler liegt der Hauptvorteil des VJS eindeutig darin, dass es jetzt „eine zentrale Planung mit einem Tool gibt, auf das alle zugreifen, Übertragungsfehler vermieden werden und damit die Daten verbindlicher werden.“
Überblick über Ressourcenauslastung
Die neu gewonnene Transparenz führt darüber hinaus auch dazu, dass „wir die Ressourcenauslastungen der einzelnen Abteilungen im Blick haben“, eine weitere Grundvoraussetzung für eine reibungslose Projektplanung.
Vermeidung von Engpässen
Der Überblick über die Ressourcenauslastung macht auch drohende Überlasten sofort sichtbar: „So kann man direkt gegensteuern, indem man z.B. Personal zukauft, und Leiharbeiter einsetzt. Damit ist man auch für unvorhergesehene Situationen gewappnet.“
Verbesserte Einhaltung von Terminen
Eine stabile Planung mit verlässlichen Daten führt natürlich in der Konsequenz auch dazu, dass Termine besser planbar und eingehalten werden.
Auch andere Unternehmen in einem vergleichbaren Umfeld und mit ähnlichen Planungsanforderungen können laut Wendeler durchaus vom Einsatz einer grafischen Plantafel profitieren: „Auf jeden Fall können wir das Tool und die Firma weiterempfehlen. Die Zusammenarbeit hat super geklappt!“
Wendeler über den Einsatz des VJS und die Zusammenarbeit mit NETRONIC:
„Die Zusammenarbeit war sehr gut, insbesondere war für uns der unkomplizierte und direkte Kontakt zu den Entwicklern sehr hilfreich, da wir für unsere individuellen Prozesse diverse Anpassungen benötigten. Diese wurden sämtlich schnell und gut in den VJS integriert.“
Kunde: Inarca SpA
Der Visual Jobs Scheduler bringt Transparenz in die Planung und sorgt so für eine reibungslose und termingerechte Projektausführung.