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Adix erreicht präzise Lieferzeiten, Einsparungen bei den Transportkosten und zufriedenere Kunden und Mitarbeiter

Grafische Planung bringt Transparenz - der Schlüssel zur operativen Agilität

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Seit mehr als 20 Jahren produziert das spanische Unternehmen Adix eine breite Palette von industriellen Explosionsschutzsystemen mit Schwerpunkt auf der Energiewirtschaft -  vor allem aus Lebensmittel-, Chemie- und pharmazeutischer Industrie. Darüber hinaus bietet das Unternehmen auch Beratung, Schulung und Wartung an.

 

Zusammenfassung

 

Die Ausgangssituation

Nachdem Microsoft Dynamics als ERP im Unternehmen eingeführt und einige Zeit zum Einsatz gekommen war, wurde relativ schnell klar, dass ein zusätzliches Planungstool nötig sein würde, um die Produktionsprozesse besser steuern zu können.

 

Lösung & Ergebnisse

Tecon, der Microsoft Dynamics Partner von Adix, empfahl daher NETRONIC als Anbieter von Extensions für die grafische Planung in Dynamics 365 Business Central, und nach eingehender Prüfung der von NETRONIC angebotenen Lösungen fiel die Wahl auf den Visual Advanced Production Scheduler (VAPS).

Die Arbeit mit der fortgeschrittenen Produktionsplanungssoftware führte zu

  • einer Verbesserung der Liefertermintreue um bis zu 90 %
  • damit zu erheblichen Einsparungen bei den Transportkosten
  • einer stabileren Planung mit weniger ad-hoc-Änderungen und damit zu einer deutlich verbesserten Mitarbeiterzufriedenheit 

Erfahren Sie, was Ignacio Garrido Ceca, Managing Director bei Adix, über seine Erfahrungen mit dem VAPS berichtet:

Die Situation vor NETRONIC

Die große Bandbreite der zu produzierenden Komponenten und die Tatsache, dass die Aufträge oft recht kurzfristig zu erledigen sind, stellt die Produktionsplanung bei Adix vor große Herausforderungen. Laut Ignacio Garrido Ceca führte dies sowohl bei den Kunden als auch beim Unternehmen oft zu "großer Frustration", insbesondere im Hinblick auf die Ungenauigkeit der Lieferterminzusagen. "Es gab fast keine pünktlichen Lieferungen", berichtet Ignacio.

 

Der "hausgemachte" Ansatz führte zu einem Mangel an Kontrolle

Zu Beginn wurde die Produktionsplanung im Unternehmen mit Excel-Tabellen durchgeführt und als dies nicht funktionierte, versuchte man, makrobasierte Excel-Tabellen in das firmeneigene ERP zu integrieren. Aber bei beiden Wegen blieb ein gewisses Maß an Chaos. Ignacio Garrido Ceca erinnert sich: "Wir hatten weder unsere Einkäufe noch unsere Produktion wirklich unter Kontrolle."

 

Die größte Herausforderung: Liefertermine

"Und wir waren fast nie pünktlich" - Ignacios Aussage fasst die Probleme zusammen, die sich aus der hausgemachten und nicht digitalisierten Produktionsplanung ergaben. Als das Unternehmen wuchs und damit natürlich auch die Zahl der Aufträge zunahm, wurde die Unzulänglichkeit der Planung immer deutlicher. Dies war umso frustrierender, als das Unternehmen gute Produkte im Angebot hat und Gefahr lief, Aufträge zu verlieren, weil "... viele Kunden wegen der Lieferprobleme unzufrieden waren".

 

Dynamics 365 Business Central allein konnte nicht alle Probleme lösen

Als Ursache für die Probleme wurde der Produktionsprozess identifiziert und bei Adix erkannte man, dass es höchste Zeit für ein neues ERP-System war. Man entschied sich für Microsoft Dynamics 365 Business Central, doch nachdem das ERP-System einige Zeit im Einsatz war, wurde klar, dass dies ein Schritt in die richtige Richtung war, aber noch nicht ausreichte. Adix "benötigte noch ein leistungsfähiges, aber leicht verständliches Planungstool."

 

Anforderungen an das Produktionsplanungstool

Die Produktionsplanungssoftware sollte

  • folgende Features bieten, um die Produktionsplanung zu strukturieren:
    • Kontrolle der Einkäufe
    • Kontrolle der Endtermine von Produktionsaufträgen
    • zuverlässige Lieferterminzusagen
  • den Produktionsplan transparent machen
  • in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert werden können

Erfahrungen mit dem Visual Advanced Production Scheduler

 

Der VAPS passt

Tecon, der ERP-Anbieter von Adix, und NETRONIC arbeiten schon seit langem zusammen, und "so sind wir auf NETRONIC gekommen...". Nach sorgfältiger Prüfung "...haben wir uns für die Planungssoftware von NETRONIC  entschieden", so Ignacio.

Verwendung des NETRONIC VAPS

Nachdem der VAPS nun seit etwas mehr als einem Jahr zum Einsatz kommt, kann Ignacio erhebliche Veränderungen und Verbesserungen feststellen.


Vorteile des VAPS

Ignacio from Adix using NETRONIC's VAPS


  • Genaue Schätzung und Einhaltung der Liefertermine

    Dies war tatsächlich das größte Problem des Unternehmens  - und mithilfe des VAPS wurde es gelöst. Laut Ignacio "...hatten wir früher fast keine  pünktliche Lieferung und jetzt halten wir die Termine zu 80 bis 90 % ein". Auch die Verkaufsabteilung ist zufrieden, denn zum ersten Mal konnte man "die Kunden über die zu erwartende Lieferung informieren".

 

  • Verbesserte Kundenzufriedenheit
    Die Tatsache, dass Liefertermine nun endlich realistisch geschätzt werden können, führte natürlich auch zu zufriedeneren Kunden, denn, laut Ignacio, "ist es für unsere Kunden sehr wichtig, alles richtig zu planen und pünktlich zu liefern (...)".

  • Erhebliche Einsparungen bei den Transportkosten
    Vor der Zusammenarbeit mit NETRONIC erfolgten die meisten Lieferungen bei Adix per Luftfracht, da, Ignacio erklärt, "wir bereits viel Zeit für die Produktion aufgewendet haben und daher blieb wenig Zeit für den Transport." Durch die Pandemie stiegen die Transportkosten noch einmal an. Nun jedoch, durch den VAPS, ist der neu strukturierte Produktionsprozess erheblich schneller geworden, und dies lässt natürlich mehr Zeit für den Versand der Produkte, der jetzt in einer Linie und per Container erfolgen kann - was natürlich deutlich preisgünstiger ist als Luftfracht. Noch wichtiger: die eingesparte Zeit in der Produktion ermöglicht eine langfristige Planung des Versands, was ebenfalls zu niedrigeren Kosten führt. So brachte der Einsatz der fortgeschrittenen grafischen Produktionsplanung eine deutliche Senkung der (Transport-)Kosten.

  • Zufriedenere Mitarbeiter
    Die jetzt besser strukturierte Produktionsplanung bedeutet auch für die Mitarbeiter eine deutliche Erleichterung der täglichen Arbeit. Vor der Einführung des VAPS mussten die Mitarbeiter aufgrund der mangelnden Transparenz  

"... jeden Tag die Prioritäten ändern. Und dann wurde viel Zeit vergeudet und man brauchte mehr Zeit als erwartet für die Produktion jeder Komponente oder jedes Geräts", sagt Ignacio. "Durch die Transparenz, die der VAPS in den Planungsprozess bringt, erhalten die Mitarbeiter jetzt einen klaren Zeitplan und gewinnen damit Kontinuität und Stabilität für ihre Arbeit." Kurz gesagt: "...es ist einfacher für sie und sie sind entspannter." 

Angenehme Zusammenarbeit mit NETRONIC

Ignacio freut sich über die stets gute Zusammenarbeit:

"Der VAPS hat die Art und Weise, wie wir unsere Produktion verwalten und durchführen, grundlegend verändert. Einerseits bietet er uns Transparenz und die richtigen Werkzeuge für stabile und reibungslose Produktionsprozesse. Andererseits können wir schnell auf ungeplante Zwischenfälle reagieren und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Es geht aber nicht nur um das Produkt. Es sind auch die Menschen dahinter: Wann immer wir eine Frage hatten - NETRONIC hatte die Lösung. Die Kommunikation mit dem Team ist sehr unkompliziert - alle reagieren prompt, gehen auf unsere Bedürfnisse ein und liefern Ideen, wie wir unsere Herausforderungen meistern können."

Erfahren Sie, wie NETRONIC Ihnen helfen kann, Ihre Produktion mit einem Tool zur grafischen (erweiterten) Planung zu optimieren

 

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Zusammengefasst: Vorteile einer fortgeschrittenen grafischen Produktions-planung

Genaue Schätzung und Einhaltung des Lieferdatums erhöht die Kundenzufriedenheit

Beträchtliche Senkung der Transportkosten

Stabilerer Produktionsplan reduziert Stress der Mitarbeiter und erhöht so ihre Zufriedenheit

Mehr Referenzen zur grafischen Produktionsplanung

Kennzahl für fristgerechte Lieferung steigt dramatisch 

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