NETRONIC Kundenstory Stummer Kommunalfahrzeuge

Durch den VPS gewinnt Stummer etwa 80 Stunden Managementkapazität pro Monat

Die durch die grafische Planung gewonnene Transparenz war der Schlüssel zur operativen Agilität

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Die Stummer Kommunalfahrzeuge Ges.m.b.H. aus Österreich produziert seit 40 Jahren in ihrem Werk in Bischofshofen Müllfahrzeuge für die kommunale, staatliche und private Entsorgungs-wirtschaft. Stummer ist ein Tochterunternehmen der Zöller Gruppe, dem führenden Anbieter dieser Systeme in Europa. Die Produktion erfolgt individuell auf Auftragsbasis. 

NETRONIC customer story Stummer - Werk

 

Zusammenfassung

 

Die Ausgangssituation

Bevor das Unternehmen Microsoft Dynamics 365 Business Central zusammen mit dem Visual Production Scheduler (VPS) einsetzte, plante man die Produktion mithilfe von Excel-Tabellen und einem wöchentlichen, ca. dreistündigen Meeting auf Führungsebene. 

Lösung & Ergebnisse

Auf Empfehlung ihres Microsoft Dynamics-Partners, NAVAX,  entschied man sich bei Stummer für den Einsatz des ERP-Systems Dynamics 365 Business Central und den VPS als Ergänzung für die grafische Fertigungsplanung. Rasch konnte die Plantafel durch ihre leistungsstarken Funktionen und Möglichkeiten überzeugen.

Die Implementierung der Produktionsplanungssoftware führte bei Stummer bereits nach kurzer Zeit zu erheblichen Verbesserungen:

  • Kompletter Wegfall des wöchentlichen Planungsmeetings und damit Freisetzung von ca. 80 Managementstunden pro Monat für produktivere Tätigkeiten

  • Nahtlose Integration mit Dynamics 365 Business Central

  • Verlässliche Lieferterminvoraussagen

  • Übersicht für Produktionsmitarbeiter über ihre aktuellen und zukünftigen Aufträge

Die Situation vor NETRONIC

NETRONIC customer story Stummer - Andreas SchweigerVor der Umstellung auf Business Central erfolgte die Planung im Unternehmen mit Excel-Tabellen und, laut Ing. Andreas Schweiger, BSc, Produktionsleiter bei Stummer, "daher oft nur 'Pi mal Daumen' und Lieferterminzusagen waren schwierig, weil die Kapazitäten nur geschätzt werden konnten." 

NETRONIC customer story Stummer - Florian Mutinelli

Darüberhinaus fand jeden Freitag ein ca. dreistündiges Managementmeeting zur Planung für die kommende Woche statt. Wie Ing. Florian Mutinelli, zuständig für das Auftragsmanagement bei Stummer, berichtet, "ging es bei diesen Treffen oft heftig zu und es kam häufig zu Streitgesprächen."  

 

 

Komplexe Fertigung stellt große Herausforderungen an die Planung

Stummer ist auf die Auftragsfertigung von Kommunalfahrzeugen spezialisiert, darunter Müllautos, Abrollkipper, Absetzkipper, Glassammler und Waschwagen. Die spezifischen Komponenten werden gemäß der Vorgaben von Stummer bei verschiedenen Herstellern bestellt. Im Werk in Bischofshofen erfolgen die Lackierung, Montage und Endfertigung, bevor die Fahrzeuge einer gründlichen Qualitäts- und Funktionsprüfung unterzogen werden.

Der Großteil des Geschäfts bei Stummer basiert auf Auftragsfertigung, wobei die Hauptkomponenten - Aufbau, Chassis und Lifter -  von der Muttergesellschaft vorgefertigt werden und Montage, Konfiguration und Softwareintegration  dann manuell im Unternehmen erfolgen.

NETRONIC customer story Stummer - Shop floor

Bei der Auftragsfertigung ist präzise Produktionsplanung von entscheidender Bedeutung, um die Kommunikation und die Einhaltung von Lieferzeiten sicherzustellen. Gleichzeitig haben sich in den letzten Jahren, bedingt durch Corona-Pandemie und Materialengpässe, Lieferschwierigkeiten bei den Eingangsmaterialien ergeben, sodass die Planung sehr viel dynamischer geworden ist, was eine äußerst flexible Terminplanung erfordert.

 

Die Planung mit Excel passte nicht mehr zu den anspruchsvollen Aufgaben

Mit der geänderten Situation bei den Materialverfügbarkeiten und den modernen und anspruchsvollen Produktionsprozessen einer immer komplexer werdenden Entsorgungswirtschaft konnte die Excel-basierte Planung nicht mehr Schritt halten: sie war nicht nur umständlich und fehleranfällig, sonder barg auch, wie von Florian Mutinelli beschrieben, ein gewisses Maß an Konfliktpotential. Eine neue Art der Planung war also dringend erforderlich.

 

Anforderungen an das Produktionsplanungstool

Die Produktionsplanungssoftware sollte

  • einfach in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu integrieren sein

  • Kapazitäten in einer übersichtlichen Ansicht darstellen und damit Kapazitätsspitzen und Engpässe leicht erkennen lassen

  • einfache und schnelle Planänderungen ermöglichen, die direkt nach Business Central zurückgeschrieben werden

Erfahrungen mit dem Visual Production Scheduler

 

Der VPS passt

Nach dem erfolglosen Versuch der Mutterfirma, SAP als ERP-System zu implementieren, setzte Stummer auf Empfehlung von Navax als erstes Unternehmen der Gruppe Microsoft Dynamics 365 Business Central ein. Damit war jedoch die Produktionsplanung noch nicht wirklich auf einen neuen Weg gebracht. Programme, die automatisiert nach Kapazitäten suchen, wurden als zu kompliziert verworfen. Auch hier konnte Navax helfen und machte auf den VPS von NETRONIC aufmerksam. "Dieser hat von Anfang an reibungslos funktioniert und wurde nach kurzer Testphase übernommen", freut sich Florian Mutinelli.

 

Einsatz des VPS

Die Planung bei Stummer sieht nun so aus, dass ein Excel-Konfigurator Stücklisten und Arbeitspläne nach Business Central überträgt und die Fertigungsaufträge vom VPS visualisiert und entsprechend ihrem Fälligkeitsdatum, das sich aus dem Auslieferungsdatum laut Auftragsbestätigung ergibt, eingereiht werden.

NETRONIC - customer story Stummer - VPS

Die Arbeitspläne gehen automatisch an die jeweiligen Teams und werden dort auf die einzelnen Arbeitsplätze eingeplant, d.h. die Feinplanung wird durch das Team erledigt.

In der Werkstatt sind jetzt Computer verfügbar, sodass die Verantwortlichen jederzeit den Überblick über die kommenden und zu erledigenden Fertigungsaufträge haben.

Mit der Umstellung auf Microsoft Business Central und der gleichzeitigen Implementierung des VPS hat sich die Art und Weise, wie das Unternehmen die Produktionsplanung angeht, grundlegend verändert. Die dynamische Natur des VPS ermöglicht eine flexiblere und genauere Planung, besonders wichtig bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Lieferverzögerungen aufgrund externer Faktoren wie der Covid-19-Pandemie und Materialknappheit. Diese können nun schnell erkannt werden und man kann entsprechend reagieren, wie Florian Mutinelli erklärt:

"Der VPS bietet eine dynamische Übersicht, die immer auf dem aktuellen Stand ist. Man kann sofort erkennen, wie groß der Lieferverzug ist und dann rasch und einfach per Drag & Drop die entsprechenden Arbeitsgänge verschieben. Durch die Integration mit Business Central wird dann auch direkt das Bestelldatum im Einkauf geändert. Wir sehen jederzeit, was wann fertig ist."

Somit lassen sich natürlich auch präzisere Lieferterminzusagen treffen als zuvor. Auch Kapazitätsspitzen können direkt erkannt werden, "wodurch man gewisse Aufträge vorziehen kann oder andere Maßnahmen ergreifen, um diese Spitzen abzugleichen", so Andreas Schweiger.

Wöchentliches Meeting entfällt

Dank einer transparenten und dynamischen Übersicht über Liefertermine, Arbeitspläne und Kapazitäten entfällt die Notwendigkeit der wöchentlichen Planungsbesprechungen - die wohl signifikanteste Verbesserung, die die Einführung des VPS mit sich brachte. Die so gewonnene erhebliche Managementkapazität von ca. 80 Stunden pro Monat kann nun für produktivere Aufgaben genutzt werden.

Vorteile des VPS

In Bischofshofen hat man die Entscheidung für Business Central und den VPS nicht bereut. Bereits nach kurzer Zeit brachte insbesondere der VPS entscheidende Veränderungen und Verbesserungen.

  • Zeit- und Kostenersparnis: Durch den Wegfall des wöchentlichen Planungsmeetings auf Leitungsebene wird wertvolle Zeit gewonnen.

  • Integration mit Dynamics 365 Business Central: Der VPS erleichtert die Arbeit mit Business Central durch eine grafische und präzise Live-Ansicht der Produktionsdaten. Außerdem werden, anders als bei der Verwendung von Excel-Tabellen, die Daten in Business Central bei Änderungen im Planungstool direkt aktualisiert. 

  • Stets aktuelle Daten: Die dynamische Übersicht ist immer auf dem aktuellen Stand und bietet sehr viele Auswertungsmöglichkeiten.

  • Direktes Eingreifen: Kapazitätsspitzen, Engpässe und Fehler in den Daten werden durch die grafische Darstellung einfach erkannt und erlauben schnelle und intuitive Reaktionen

 

Angenehme Zusammenarbeit mit NETRONIC

NETRONIC customer story Stummer - plug-in hybrid

Andreas Schweiger und Florian Mutinelli sind hochzufrie-den mit der Entscheidung für Business Central und den VPS und loben die hervorragende Zusammenarbeit mit NAVAX und NETRONIC. Besonders heben sie die raschen Reaktionen des NETRONIC-Teams bei Anfragen und Problemen hervor, wie Andreas Schweiger es augenzwinkernd formuliert:

"Es war wirklich super, dass man teilweise fast zu schnell eine Antwort bekam, sodass man die intern noch gar nicht bearbeiten konnte."

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NETRONIC Visual Production Scheduler

 

Auf den Punkt gebracht: Vorteile der grafischen Produktionsplanung

Umstieg von Excel-Tabellen reduziert Planungsaufwand um ca. 80 (!) Stunden pro Monat 

Intuitive und rasche Planänderungen

Reibungslose Integration mit Business Central bietet eine präzise und dynamische Live-Ansicht der Daten

Mehr Referenzen zur grafischen Produktionsplanung

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