Vor der Umstellung auf Business Central erfolgte die Planung im Unternehmen mit Excel-Tabellen und, laut Ing. Andreas Schweiger, BSc, Produktionsleiter bei Stummer, "daher oft nur 'Pi mal Daumen' und Lieferterminzusagen waren schwierig, weil die Kapazitäten nur geschätzt werden konnten."
Darüberhinaus fand jeden Freitag ein ca. dreistündiges Managementmeeting zur Planung für die kommende Woche statt. Wie Ing. Florian Mutinelli, zuständig für das Auftragsmanagement bei Stummer, berichtet, "ging es bei diesen Treffen oft heftig zu und es kam häufig zu Streitgesprächen."
Stummer ist auf die Auftragsfertigung von Kommunalfahrzeugen spezialisiert, darunter Müllautos, Abrollkipper, Absetzkipper, Glassammler und Waschwagen. Die spezifischen Komponenten werden gemäß der Vorgaben von Stummer bei verschiedenen Herstellern bestellt. Im Werk in Bischofshofen erfolgen die Lackierung, Montage und Endfertigung, bevor die Fahrzeuge einer gründlichen Qualitäts- und Funktionsprüfung unterzogen werden.
Der Großteil des Geschäfts bei Stummer basiert auf Auftragsfertigung, wobei die Hauptkomponenten - Aufbau, Chassis und Lifter - von der Muttergesellschaft vorgefertigt werden und Montage, Konfiguration und Softwareintegration dann manuell im Unternehmen erfolgen.
Bei der Auftragsfertigung ist präzise Produktionsplanung von entscheidender Bedeutung, um die Kommunikation und die Einhaltung von Lieferzeiten sicherzustellen. Gleichzeitig haben sich in den letzten Jahren, bedingt durch Corona-Pandemie und Materialengpässe, Lieferschwierigkeiten bei den Eingangsmaterialien ergeben, sodass die Planung sehr viel dynamischer geworden ist, was eine äußerst flexible Terminplanung erfordert.
Mit der geänderten Situation bei den Materialverfügbarkeiten und den modernen und anspruchsvollen Produktionsprozessen einer immer komplexer werdenden Entsorgungswirtschaft konnte die Excel-basierte Planung nicht mehr Schritt halten: sie war nicht nur umständlich und fehleranfällig, sonder barg auch, wie von Florian Mutinelli beschrieben, ein gewisses Maß an Konfliktpotential. Eine neue Art der Planung war also dringend erforderlich.
Die Produktionsplanungssoftware sollte
einfach in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu integrieren sein
Kapazitäten in einer übersichtlichen Ansicht darstellen und damit Kapazitätsspitzen und Engpässe leicht erkennen lassen
einfache und schnelle Planänderungen ermöglichen, die direkt nach Business Central zurückgeschrieben werden
Nach dem erfolglosen Versuch der Mutterfirma, SAP als ERP-System zu implementieren, setzte Stummer auf Empfehlung von Navax als erstes Unternehmen der Gruppe Microsoft Dynamics 365 Business Central ein. Damit war jedoch die Produktionsplanung noch nicht wirklich auf einen neuen Weg gebracht. Programme, die automatisiert nach Kapazitäten suchen, wurden als zu kompliziert verworfen. Auch hier konnte Navax helfen und machte auf den VPS von NETRONIC aufmerksam. "Dieser hat von Anfang an reibungslos funktioniert und wurde nach kurzer Testphase übernommen", freut sich Florian Mutinelli.
Die Planung bei Stummer sieht nun so aus, dass ein Excel-Konfigurator Stücklisten und Arbeitspläne nach Business Central überträgt und die Fertigungsaufträge vom VPS visualisiert und entsprechend ihrem Fälligkeitsdatum, das sich aus dem Auslieferungsdatum laut Auftragsbestätigung ergibt, eingereiht werden.
Die Arbeitspläne gehen automatisch an die jeweiligen Teams und werden dort auf die einzelnen Arbeitsplätze eingeplant, d.h. die Feinplanung wird durch das Team erledigt.
In der Werkstatt sind jetzt Computer verfügbar, sodass die Verantwortlichen jederzeit den Überblick über die kommenden und zu erledigenden Fertigungsaufträge haben.
Mit der Umstellung auf Microsoft Business Central und der gleichzeitigen Implementierung des VPS hat sich die Art und Weise, wie das Unternehmen die Produktionsplanung angeht, grundlegend verändert. Die dynamische Natur des VPS ermöglicht eine flexiblere und genauere Planung, besonders wichtig bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Lieferverzögerungen aufgrund externer Faktoren wie der Covid-19-Pandemie und Materialknappheit. Diese können nun schnell erkannt werden und man kann entsprechend reagieren, wie Florian Mutinelli erklärt:
"Der VPS bietet eine dynamische Übersicht, die immer auf dem aktuellen Stand ist. Man kann sofort erkennen, wie groß der Lieferverzug ist und dann rasch und einfach per Drag & Drop die entsprechenden Arbeitsgänge verschieben. Durch die Integration mit Business Central wird dann auch direkt das Bestelldatum im Einkauf geändert. Wir sehen jederzeit, was wann fertig ist."
Somit lassen sich natürlich auch präzisere Lieferterminzusagen treffen als zuvor. Auch Kapazitätsspitzen können direkt erkannt werden, "wodurch man gewisse Aufträge vorziehen kann oder andere Maßnahmen ergreifen, um diese Spitzen abzugleichen", so Andreas Schweiger.
Dank einer transparenten und dynamischen Übersicht über Liefertermine, Arbeitspläne und Kapazitäten entfällt die Notwendigkeit der wöchentlichen Planungsbesprechungen - die wohl signifikanteste Verbesserung, die die Einführung des VPS mit sich brachte. Die so gewonnene erhebliche Managementkapazität von ca. 80 Stunden pro Monat kann nun für produktivere Aufgaben genutzt werden.
In Bischofshofen hat man die Entscheidung für Business Central und den VPS nicht bereut. Bereits nach kurzer Zeit brachte insbesondere der VPS entscheidende Veränderungen und Verbesserungen.
Zeit- und Kostenersparnis: Durch den Wegfall des wöchentlichen Planungsmeetings auf Leitungsebene wird wertvolle Zeit gewonnen.
Integration mit Dynamics 365 Business Central: Der VPS erleichtert die Arbeit mit Business Central durch eine grafische und präzise Live-Ansicht der Produktionsdaten. Außerdem werden, anders als bei der Verwendung von Excel-Tabellen, die Daten in Business Central bei Änderungen im Planungstool direkt aktualisiert.
Stets aktuelle Daten: Die dynamische Übersicht ist immer auf dem aktuellen Stand und bietet sehr viele Auswertungsmöglichkeiten.
Direktes Eingreifen: Kapazitätsspitzen, Engpässe und Fehler in den Daten werden durch die grafische Darstellung einfach erkannt und erlauben schnelle und intuitive Reaktionen
Andreas Schweiger und Florian Mutinelli sind hochzufrie-den mit der Entscheidung für Business Central und den VPS und loben die hervorragende Zusammenarbeit mit NAVAX und NETRONIC. Besonders heben sie die raschen Reaktionen des NETRONIC-Teams bei Anfragen und Problemen hervor, wie Andreas Schweiger es augenzwinkernd formuliert:
"Es war wirklich super, dass man teilweise fast zu schnell eine Antwort bekam, sodass man die intern noch gar nicht bearbeiten konnte."
